כולם אומרים לנו לכתוב רשימות. רשימות של חלומות, מטרות, רעיונות, יוזמות, אנשים. רשימות בלי הפסקה. לא פלא שאנחנו מאמצות עוד מחברת ועוד אחת ועוד אחת ושהשולחן שלנו מתמלא במחברות שכל אחת מהן מוקדשת לרשימות אחרות (רגע, זה רק אצלי?)

הס מלהזכיר את הפתקים. פתקים על לוח השעם שתלוי מול שולחן העבודה, פתקים בטלפון הנייד, פתקים באינספור אפליקציות שהורדנו מתישהו כי מישהו עשה וובינר והסביר כמה זה נפלא.

וכן, גם אני נעזרת ברשימות כדי לתכנן את העשייה שלי – בעסק ובכלל. כשמדובר בכתיבה, יש לי מחברת רשימות ותוכניות שאליה אני שופכת את כל מה שיש לי בראש, כל הזמן, כמה שיותר, כדי שלא אשכח.

רגע, למה שאשכח משהו כל כך חשוב?

אני לא יודעת מה סדר היום שלך, אבל אצלי בין דקה לדקה יש עוד שלוש דקות שלא מדברים עליהן. בדקה אחת אני עושה משהו אחד, ממוקדת מטרה, יודעת שזה מה שעליי לעשות כדי להגיע לעוד קו תחתון, לעוד מטרה מוגשמת, אפילו כשהיא קטנטנה וביתית ולגמרי שלי.

בדקה הבאה אני כבר במקום אחר לגמרי, הפרעת הקשב והריכוז שמעולם לא אובחנה אצלי משתלטת ואני שוכחת, שוכחת שעלה לי רעיון, שוכחת שעצרתי באמצע משהו חשוב, שוכחת שעשיתי משהו מסוים ובדרך חשבתי על משהו אחר.

אני עוברת מדבר לדבר.

כי ככה אנחנו. אנחנו אימהות וזה פרויקט בזכות עצמו, בנות זוג, נשים שרוצות להגשים מטרות וחלומות. אנחנו צורכות מידע, מוצפות במסרים, אנחנו בעלות עסק, אנחנו מפוצצות מטלות ולפעמים, רק לפעמים, אנחנו פשוט אנחנו וגם זה מסובך.

לכן, אני פותחת מחברת וכשאני יכולה אני מורידה לשם רשימות של דברים שחשובים לי, בכל תחום, בעסק ובכלל. על כתיבה ובכלל.

בראש יש לי רשימה מסודרת על איך אמורה להיראות רשימה

אני רוצה לספר לכן איך נראית רשימת נושאים לכתיבה.

קודם כל, היא נראית כמו שאני רוצה שהיא תיראה, כמו שלי קל שהיא תיראה. יכול להיות שאצלי היא תהיה ממורקרת בצבעי פסטל, ושכל צבע יסמן רעיון שעלה לי בהקשר של מוצר או שירות אחר, שאני רוצה לקדם מתישהו.
ככה נעים לי. זו בכלל לא רשימה של 1, 2 ו-3.

זו רשימה של רעיונות שכתובים זה אחר זה, מתוארים כמה שיותר מפורט ולפעמים גם מבולגן. ואחר כך, הרשימה נוצרת דרך הצבעים השונים. אני מסמנת לי בורוד את מה שקשור לליווי האישי שלי בנושא כתיבה ובסגול את מה שקשור לקורס שיצרתי באתר שלי ובתכלת עדין את מה שקשור לקורס שגרת הכתיבה שלי.

שימוש בצבעים לא רק עוזר לי לעשות סדר בכל הבלגן הזה שאני מורידה מהראש אל הדף אלא משקף לי בצורה חד משמעית איפה סדר העדיפויות שלי נמצא – מה יותר חם אצלי עכשיו, מה בוער בי, איפה נמצאת היצירתיות.

כשהכל מתכסה בתכלת בשבועות האחרונים – ברור לי שנושא שגרת הכתיבה מעסיק אותי יותר. אני חוקרת אותו, בודקת אותו אצל נשים שונות שאיתן אני עובדת, זה יוצר רעיונות חדשים לכתיבה. זה נפלא!

אז במקרה שלי רשימה היא להוריד הכל אל הדף, באופן קבוע, מדי בוקר ומדי ערב, כל מה שבראש שלי, ואז לסמן לי במרקרים צבעוניים את הרעיונות הבולטים. כך נוצרת רשימה מסודרת.

למישהי אחרת תעבוד מצוין רשימה שכתובה מסודר – 1, 2 ו-3

לרוב הנשים שאני עובדת איתן, רשימה היא עניין של מספרים.

זה אומר לכתוב ברצף את כל הנושאים שעולים להן לראש, בהקשר של פרויקט מסוים, של שאלה פתוחה, של מוצר או שירות שהן צריכות להוציא לאור ורוצות לכתוב עליו למי שאמור לקרוא אותן.

הרשימה הזו מצוינת כשהיא עובדת מול תוכנית אסטרטגית שיווקית, או תוכנית עבודה של העסק. כשאנחנו יודעות איזה מוצר אמור לצאת ומתי, איזה שיווק אנחנו רוצות לעשות ומתי, על מה אנחנו צריכות לכתוב בדיוק ברגע הזה.

זו הרשימה שאיתה אני מציעה לצאת לדרך, אם קשה לך להוריד הכל אל הדף באופן חופשי.

בראש הרשימה תיכתב האג'נדה: שם המוצר, שם השירות, שם הדבר החם הבא שתרצי לכתוב עליו. הנושא המחולל.
בהמשך, ייכתבו ברצף – בסדר ממוספר – כל הנושאים שעולים לך לראש בהקשר הזה.

אחר כך תוכלי לעשות סדר ברשימה, לסמן נושאים חמים יותר, לבדוק ממה קל לך להתחיל, מה מביא הכי הרבה חשק לכתוב.

אל הרשימה הזו יתווספו כל הזמן נושאים, במיוחד אם תעברי משלב הרשימה לשלב הכתיבה, ככל שתכתבי יותר, יגיעו יותר רעיונות.

אז איך תארגני את רשימת הרעיונות שלך?

1. תחשבי עם עצמך איזו שיטה עובדת בשבילך לאורך זמן – מספור, כתיבה חופשית, סימון בצבעים או כל שיטה אחרת.
2. בידקי מה האג'נדה הכי חמה – בין אם מדובר בשיווק וכתיבה על מוצר מסוים או בבדיקת השטח לראות מה הכי בא לך לעשות ממש עכשיו (כמה משטח המחברת שלך כוסה במריחות מרקר בתכלת בהיר?).
3. ביחרי מתוך הרשימה את הנושאים הכי חמים, מהנים וכיפיים לכתיבה – אלו שדורשים את ההתייחסות שלך הכי מהר.
4. תתחילי מהם. הם יביאו איתם עוד רעיונות.
5. הוסיפי אותם לרשימה.
6. שחקי עם הרשימה, הזיזי ושני את סדר העדיפויות, תני לעצמך להנות ממנה.

תזכרי, רשימות הן בעיקר לנו. מותר לשנות אותן, מותר לבטל אותן, מותר לזוז מהן הצידה ולהתאוורר.

מותר למצוא את הדרך שלך לתעד רעיונות, תובנות, מטרות.